Deine Aufgaben:

Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:
-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen
-Priorisierung und Koordination von Terminen
-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung
-Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
-Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
-Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
-Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons
-Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

-Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
-Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert
-Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
-Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
-Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
-Von Vorteil: Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
-Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
-Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO

WIESO BEI UNS:

-Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
-Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
-Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
-Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
-Keine Chance auf Langeweile!
-Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
-Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
-Bahn Card 25
-Jobrad / Jobticket
-Team-Events