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Bundesfreiwilligendienst oder Praktikum in der Organisationsverwaltung (m/w/d)
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Überall dort wo viele Menschen zusammenarbeiten, gibt es jederzeit viel zu organisieren. Mit Ihrem Auge fürs Detail und einem offenen Ohr für die Belange der Kolleg_innen tragen Sie zu einem motivierenden Arbeitsumfeld bei. Außerdem erhalten Sie Einblick in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen, die im Hintergrund einer international agierenden NGO ablaufen. Zusammen mit einem 4-köpfigen Team gestalten Sie den Arbeitsalltag am Standort in Berlin möglichst reibungslos und nach ökologischen Aspekten. Möchten Sie also mit Ihrer Arbeit nicht nur einen Beitrag für Tiere, Mensch und Umwelt leisten, sondern auch Teil der wichtigsten Grundsteine für die Arbeit bei ProVeg werden? Arbeiten Sie gern genau und zuverlässig? Dann unterstützen Sie ProVeg durch kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten innerhalb eines Bundesfreiwilligendienstes oder Praktikums!


ProVeg
Die Menschen hinter ProVeg (ehemals VEBU) vereint die Vision einer Welt, in der sich jeder für genussvolles Essen entscheidet, das gut für alle Menschen, Tiere und unsere Erde ist. Wir verfolgen das Ziel, den weltweiten Tierkonsum bis 2040 um 50 Prozent zu reduzieren. Dafür engagieren wir uns sowohl auf individueller als auch institutioneller Ebene. ProVeg steht für eine achtsame und respektvolle Unternehmenskultur, sowie für eine einladende, dialogorientierte und an Inhalten und Ergebnissen ausgerichtete Kommunikations- und Markenstrategie.

Ihre Aufgaben
Koordination des Wareneingangs
Abwicklung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung im Beschaffungsmanagement
Abstimmung mit externen Dienstleistungsunternehmen
Pflege der internen Bibliothek
operative Unterstützung im Travel-Management
Ansprechperson für allgemeine Rückfragen und Aufgaben im Bereich der Büroorganisation
Recherchen rund ums Büro

Ihr Profil
Identifikation mit den Zielen von ProVeg
Freundliches und offenes Auftreten
Bewusster Umgang mit knappen Ressourcen
Hands-on-Mentalität und der Wille, auch mal mit anzupacken
Ordnungssinn, Genauigkeit
Interesse an der Verwaltung einer NGO
Effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit
Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Hilfsbereitschaft, Zuvorkommenheit
Analytische und lösungsorientierte Denkweise
Kaufmännische Kenntnisse wünschenswert
Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und nach neuen Lösungsansätzen zu suchen

UNSER ANGEBOT
Was wir bieten
Die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten zu entwickeln, neue Kompetenzen zu erwerben und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Einblicke in die Arbeit einer der erfolgreichsten NGOs in Deutschland
Freiraum zum Einbringen eigener Ideen
Flexibilität bei der Gestaltung von Arbeitsverhältnissen
Täglich leckeres und gesundes veganes Mittagessen in unserem Berliner Büro.
Kontinuierliche Unterstützung und individuelle Förderung durch einen Vorgesetzten
Werden Sie Teil eines großartigen Teams und arbeiten Sie mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

Vorzüge eines BFDs
Erhalt eines monatlichen Taschengeldes
Vorzüge durch einen exklusiven Freiwilligenausweis, u.a. Vergünstigung des BVG-Tickets und Eintrittsermäßigungen in Museen, Kinos uvm.
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Seminarteilnahmen (Tages- und Wochenseminaren), welche nach persönlichen Interessen ausgewählt werden können
Gewährleistung einer Sozial- und Unfallversicherung

Unser Bewerbungsverfahren
Wer sich bei uns bewirbt, reicht bitte stets die Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) ausschließlich über das Bewerberformular ein.

Die darauffolgenden Schritte beinhalten:
Ein erstes Gespräch, das telefonisch stattfindet.
Ein zweites, persönliches Gespräch, sowie ein “Probetag”, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir Sie und Ihre Arbeitsweise noch besser kennen lernen, aber auch Ihnen die Möglichkeit geben, sich ein Bild von Ihrer zukünftigen Tätigkeit zu machen.
Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.

Chancengleichheit bei ProVeg
ProVeg International setzt sich stark für eine Chancengleichheit im Bewerbungsverfahren ein, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchteten-Status, genetischer Information, Behinderung, Familienstand, Elternschafts-Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, geschlechtlicher Identität und Ausdruck der Geschlechtlichkeit.
Besonders ermutigen möchten wir People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, geflüchtete Menschen und Menschen die mit HIV leben, sich bei ProVeg International zu bewerben.


Beginn: ab sofort, bitte möglichen Zeitraum angeben
Zeitraum: BFD mind. 6 bis max. 18 Monate, freiwillige Praktika 3 Monate, Pflichtpraktika bis zu 6 Monate
Standort: Berlin
Organisation ProVeg Deutschland e.V.
Location Hauptstadtbüro Berlin
 
Kind of job German Voluntary Service
subject area Environment, Agenda 21 / Sustainability, Healthy nourishment / Consumers protection, Climate / air, Climatic protection, Alternative living, animal welfare
Actividades Office work, Networking, Environmental actions, Project management, consulting/development,
Media: Internet
Offerings Food, Public transport refund, Insurance, Tools, Own workplace, Own computer, Possibility to conduct your own projects
Educations Language course, Education offered
Certificates Certificate
Spoken Languages German, English
Payment Pocket money
 
Requirements Computer knowledge, Independent work
Skills Computer: General knowledge,
Knowledge on environment issues: General knowledge
Required languages German, English
 
Job duration prior consultation
Gültigkeit der Stelle unlimited
closing date for applications 09/30/2019
 
please apply at
Organisation
Address
Genthiner Str. 48
10785 Berlin
Berlin
Germany
Phone
030 290282530
Email
jobs@proveg.com
Homepage
http://www.vebu.de