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Verwaltungsassistent/in
Internationale Freiwilligendienste
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In unserem Bereich Incoming-Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir ab Mai 2017

eine Assistenz in der Verwaltung
Fokus: Bearbeitung internationaler Bewerbungen für einen Freiwilligendienst
im Büro Karlsruhe/Sophienstraße (ab September in KA-Hagsfeld)

 Ideal für Personen, die eine längerfristige geringfügige Beschäftigung suchen

Die Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners sind ein gemeinnütziger Verein, der seit über 20 Jahren internationale Freiwilligendienste anbietet. Seit 2006 ermöglichen wir auch Freiwilligendienste für internationale Freiwillige in anthroposophischen und waldorfpädagogischen Einrichtungen in Deutschland. Unser Incoming-Team begleitet derzeit rund 200 internationale Freiwillige in Deutschland.

Wir ermöglichen Ihnen:
Sie verwalten und bearbeiten internationalen Bewerbungen für einen Freiwilligendienst in Deutschland und unterstützen und beraten Freiwillige aus der ganzen Welt im Bewerbungsprozess.

Unser Angebot:
ist eine sinnvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich internationaler Freiwilligendienste im Inland mit Kontakten zu Freiwilligen aus der ganzen Welt. Sie sind eingebunden in das Team für die Auswahl und Vermittlung internationaler Freiwilligen.
• Geringfügige Beschäftigung in einer Non Profit Organisation mit internationaler Ausrichtung
• Arbeitszeit: 46 Stunden/ Monat (entspricht ca. 10,6 Std./Woche)
• Vergütung: 450 EUR/ Monat
• Urlaub: 6 Wochen im Jahr
• Arbeitszeit an 2-3 Tagen pro Woche, Zeiten können abgesprochen werden
Der Aufgabenbereich umfasst:
• Auswahl, Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden internationalen Bewerbungen für einen Freiwilligendienst in Deutschland
• Urlaubsvertretung während Schulferienzeiten
• Korrespondenz mit internationalen Bewerbern per Telefon, Mail und Post in deutscher und englischer Sprache
• Beratung und Unterstützung internationaler Freiwilliger während der Bewerbungsphase
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
• Erfassung der Daten von internationalen Bewerbungen in unserem Datensystem
• Abwicklung organisatorischer und verwaltungstechnischer Abläufe im Bewerbungsverfahren
• Weiterleitung von Bewerbungen an Einsatzstellen
Wir erwarten:
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• langfristiges Interesse

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail mit einem Anhang (max. 5MB) bis 31.03.2017 an: mitarbeit@freunde-waldorf.de. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jaromir Palmetshofer unter der Rufnummer 0721-354806-170.
Organisation Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V.
Location Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V.
 
Kind of job professional job
subject area Social engagement, International project work
Actividades Office work, Children and youth work, Networking, Public relations, Education, Events / Seminars, International project work, Political work, Campaining, Project management, consulting/development,
Computer: Database, Internet
Offerings Tools, Own workplace, Possibility to conduct your own projects
Educations none
Certificates Certificate
Spoken Languages German, English
Payment up to 1000 EUR per month
 
Requirements Computer knowledge, Independent work
Skills Book keeping / Administration, Project management,
Computer: General knowledge, E-mail / Internet,
Knowledge on environment issues: General knowledge
Required languages German, English
 
Start of job 05/01/2017 — 
Job duration prior consultation
Gültigkeit der Stelle unlimited
closing date for applications 03/31/2017
 
please apply at
Organisation
Contact persons
Christoph Herrmann
(Leitung Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit)
c.herrmann@freunde-waldorf.de
Address
Neisser Str. 10
76139 Karlsruhe
Baden-Württemberg
Germany
Phone
+49 (0)721 354806130
Fax
+49 (0)721 354806181
Email
fsj-bfd@freunde-waldorf.de
Homepage
http://www.freunde-waldorf.de